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秘书宝提醒系统
日期: 2023-06-03 11:56
来源: 中燚科技
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  秘书宝提醒系统(简称"秘书宝")起源于生活中的"遗忘"与"尴尬",从小老师教导我们"好记性不如烂笔头",父母也告诉我们不要"丢三落四",然而很多时候我们没有好的工具而做不到,从而失去太多,甚至"错过了,就错过一生"......秘书宝,就像我们的私人秘书,随时可以从个人事务和企业事务提醒我们该做事项。

 “秘书宝”已有六大功能,还在不断扩展…… 

①日常提醒 

②月月提醒

③记账助理

④应收提醒

⑤应付提醒

⑥知识产权…… 

让我们静下心来看完,到底有啥作用? 

① 日常提醒&日常管理 

“日常管理”是对“日常提醒”的配置,即提醒的依据。配置时可以对事务进行了分类(生日,纪念日,工作计划,学习计划,专项提醒,其他等),设置提醒周期(按每年,每月,每周,每天,专项等),及提前天数(提前1天,2天,3天,7天,15天等)。

②月月提醒 

每月都需要做的事情,包括(1) 给孩子生活费(2) 缴水电房租(3) 还房贷/信用卡(4) 缴纳社保当月提醒的记录,下月自动复制一份,随着我们随时的修改进行提醒调整。 

③记账助理 

随时可以记录自己的支出或收入,同时,只需点一下“计公司”键(就这么简单)也做好公司的支出或收入账,以便报销费用。 

④ 销售合同(收款提醒) 

按合同收款的时间,提前提醒,为合同收款做好准备,主要还可以让同事/亲人同时跟进(协助)让收款工作更轻松。 

⑤采购合同(付款提醒) 

公司经营诚信为本,不欠别人的钱是基础,按合同付款的时间,提前提醒,为财务支出预算做好准备;主要还可以让同事/亲人同时跟进(协助),让付款工作更轻松。 

⑥知识产权提醒 

维护知识产权保护是公司的核心竞争力之一,按时缴纳年费费用是公司义务,以保证知识产权合法有效性!

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